Functie

Wij zijn op zoek naar een nieuwe administratieve medewerker.

Jij staat in voor de volgende taken
* Organiseren van documenten en mappen
* Documenten voorbereiden
* Kantoor inventaris in orde maken/houden
* Afspraken vastleggen & s opnemen en doorverbinden wanneer nodig
* Klanten ontvangen en doorverwijzen
* Facturen maken
* s versturen

Jouw profiel
* Individueel kunnen werken maar ook in teamverband.
* Flexibel en Correct.
* Vlot lezen en schrijven in zowel het Nederlands als het Engels, Frans is een pluspunt.
* Numeriek sterk & gestructureerd werken.
* Jij kan werken met Office, voornamelijk Word en Excel
* Ervaring is niet nodig, je krijgt een job gerichte opleiding waar je alles leert.

Brieven, verslagen, nota’s, ... opsen en redigeren Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Dossiers behandelen en opvolgen (samensen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...) Personen onthalen en hun vraag identificeren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Documenten coderen, klasseren en archiveren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Aanbod

Hospitalisatie Verzekering

Solliciteren

Rakesh Varma